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Besucher und Aussteller an einem Stand auf der Paperworld

Planung und Vorbereitung für Aussteller der Paperworld

Sie haben Interesse als Aussteller auf der Paperworld 2021 dabei zu sein? Nutzen Sie die Chance, Ihre Produkte einem weltweiten Publikum vorzustellen und neue Businesskontakte zu knüpfen. Eine frühzeitige Planung und Vorbereitung erleichtert Ihnen den Messeauftritt. Hier melden Sie sich an und erhalten weitere Informationen.

Covid-19: Wichtige Hinweise für Ihren Messeauftritt

Die Auswirkungen der Pandemie Covid-19 haben uns alle erreicht. Als Messeveranstalter, liegt uns das Wohl aller beteiligten Personen sehr am Herzen. Daher hat die Messe Frankfurt ein Konzept erarbeitet und mit den Behörden abgestimmt, in dem hygienische, medizinische und organisatorische Maßnahmen berücksichtigt sind.

Wir bitten Sie, als Aussteller, die Standbaukonzepte hinsichtlich der Schutz- und Hygieneregeln anzupassen.

Mehr erfahren

FAQs zur Anmeldung und Registrierungsbestätigung

Aufgrund der Corona-Pandemie und den gegebenen Umständen, wie Reisewarnungen oder Veranstaltungsverbote, ist es für Sie sicher nicht leicht, die nächsten Schritte zu Ihrer Teilnahme an der Paperworld 2021 zu planen. Hierbei möchten wir Sie bestmöglich unterstützen und haben einige FAQs für Sie zusammengestellt.

Zu den FAQs

Ausstellen auf der Paperworld

Besucher auf der Paperworld, Internationale Fachmesse für Papier, Bürobedarf und Schreibwaren

Präsentieren Sie sich und Ihre Produkte auf der weltweit größten internationalen Fachmesse für Papier, Bürobedarf und Schreibwaren. Ihre Vorteile als Aussteller:

  • der Branchentreff mit dem weltweit größten Produktangebot in „Office“ und „Stationery“
  • sichtbar für rund 31.000 internationale Fachbesucher und Entscheider
  • internationales Networking mit Interessenten und Branchenexperten

Standmietpreise 2021

Bitte beachten Sie bei Ihrer Teilnahmeerklärung, dass 2021 die kleinste Standgröße 18 Quadratmeter beträgt!

  Standmietpreise*
1- seitig offen EUR 199,00/m²
2-seitig offen EUR 224,00/m²
3-seitig offen EUR 239,00/m²
4-seitig offen EUR 249,00/m²
zweigeschossig EUR 138,00/m²

* Alle Quadratmeterpreise zzgl. EUR 3,90/m2 Umweltbeitrag, EUR 0,60/m2 AUMA-Gebühren + MwSt. sowie obligatorisches Medienpaket EUR 585,00 zzgl. MwSt.

  • Standtrennwände zu den Nachbarn und Standnummernschilder (Höhe 2,50 m + 12 cm Füße; nur bei Vorbestellung im Shop für Ausstellerservices)
  • Ausstellerausweise sowie Auf-/Abbauausweise (je nach Standgröße)
  • Gutscheinkarten für Besucher/Einkäufer (je nach Standgröße)
  • Grundbeleuchtung der Stände durch die Hallenbeleuchtung
  • Hallenklimatisierung
  • elektronische und optische Besucherleitsysteme
  • weltweite Pressearbeit und -konferenzen sowie Marketing-Aktivitäten

Alle weiteren Leistungen können Sie bequem in unserem Shop für Ausstellerservices buchen.

Das Medienpaket zur Paperworld

Das Medienpaket ermöglicht Ihnen eine optimale Präsenz vor, während und nach der Messe. Nachfolgend erfahren Sie welche Leistungen im Medienpaket mit inbegriffen sind.

Leistungen Medienpaket

Folgende Leistungen sind im Medienpaket der Paperworld enthalten:

Print-Präsenz (Katalog)

  • Firmenname, Adresse, Telefon, Fax, Internet, E-Mail, Hallen- u. Standnummer
  • Nennung in 2 Produktgruppen

Online-Präsenz (Aussteller- und Produktsuche der Paperworld)

  • 1 Firmenseite mit Firmenname, Adresse, Internet, E-Mail, Hallen- und Standnummer
  • 5 Produktseiten mit Text und Foto
  • 1 Kontaktseite mit einem Ansprechpartner
  • 5 Keywords für die Volltextsuche
  • Veröffentlichung der bereits gebuchten Produktgruppen
  • 1 Update der Präsentation pro Messezyklus

Onsite-Präsenz

  • Eintrag im Besucher-Informationssystem Compass auf dem Messegelände während der Veranstaltung

Die Navigator App (mobile Anwendung für Apple und Android) beinhaltet unter anderem:

  • Eintrag in Aussteller- und Produktsuche
  • Eintrag im Hallenplan

Zusätzliche Angebote innerhalb der Ausstellersuche

Fachbesucher informieren sich über Ihre Produkte entweder vorab, während oder nach der Präsentation auf der Messe. Verstärken Sie Ihre Präsenz in der Ausstellersuche durch zusätzliche Produkte online.

Anmeldung zur Paperworld

Stationery Produkte an einem Stand auf der Paperworld

Melden Sie sich jetzt online an – ob als Neukunde oder Bestandskunde. So reservieren Sie Ihren Messestand:

  1. Senden Sie uns die ausgefüllte unverbindliche Teilnahmerklärung
  2. Wir mailen Ihnen schnellstmöglich einen individuellen Platzierungsvorschlag.
  3. Wenn Sie mit Ihrer Platzierung einverstanden sind, schicken Sie uns Ihre Teilnahmebestätigung zu.
  4. Wir bestätigen Ihnen Ihre Messeteilnahme.
  5. Sie sind dabei. Wir freuen uns mit Ihnen auf der Paperworld 2021.

Unterlagen zur Messevorbereitung

Wir haben für Sie Unterlagen für Ihre Messevorbereitung zusammengestellt. Nutzen Sie diese, um optimal vorbereitet zu sein – so geht nichts vergessen und es erleichtert Ihnen die Planung.

Informationen zum Auf- und Abbau

Auf- und Abbauzeiten 2021

Abbau auf dem Messegelände

Am 25. Januar 2021 ab 0:01 Uhr startet der reguläre Aufbau. Gegen eine Gebühr können Sie schon vorher mit dem Aufbau beginnen. Nachfolgend finden Sie unsere Auf- und Abbauzeiten für Ihre Planung zur Paperworld 2021.

Während der regulären Auf- und Abbauzeiten kann in den Hallen durchgehend, d.h. 24 Stunden gearbeitet werden.

Vorgezogener Aufbau (kostenpflichtig)

  • 23. – 24. Januar 2021 | 23. Januar 2021 ab 7:00 Uhr durchgehend bis Mitternacht am 24. Januar 2021
  • Der vorgezogene Aufbau ist für Stände unter 200 m² kostenpflichtig: EUR 226,- pro Tag
  • Kein vorgezogener Aufbau im Forum 0 und in der Halle 1
  • Bitte beantragen Sie rechtzeitig den vorgezogenen Aufbau über den Serviceshop: www.serviceshop.messefrankfurt.com

Regulärer Aufbau

  • 25. – 29. Januar 2021 | 25. Januar 2021 ab 0:01 Uhr durchgehend bis 29. Januar 2021, um 20:00 Uhr

Am letzten Aufbautag, dem 29. Januar 2021, müssen die Gänge ab 15:00 Uhr frei sein für die Teppichverlegung. Der Aufbau ist dann nur noch innerhalb des Standes möglich.

Die Einfahrt auf das Messegelände ist während der gesamten Aufbauzeit (25. – 29.1.2021) sowie der Abbauzeit (2.2. – 4.2.2021) ausschließlich über den Check-in möglich. Jedes Fahrzeug, dass das Messegelände befahren möchte, muss im Vorfeld über registriert werden.

  • 2. – 4. Februar 2021 | ab 2. Februar 2021, 20:00 Uhr bis durchgehend 4. Februar 2021, 20:00 Uhr

Bei Abbau am 2. Februar 2021 kann vor 20:00 Uhr nur innerhalb der Stände abgebaut werden, da Teppichbodenaufnahme in den Gängen und Leergutzustellung durch die Messespediteure erfolgt. Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge erfolgt ab 20:00 Uhr.

Die Einfahrt auf das Messegelände ist während der gesamten Aufbauzeit (25. – 29.1.2021) sowie der Abbauzeit (2.2. – 4.2.2021) ausschließlich über den Check-in möglich. Jedes Fahrzeug, dass das Messegelände befahren möchte, muss im Vorfeld über registriert werden.

Haben Sie Fragen zum Auf- und Abbau? Dann wenden Sie sich bitte an:

Christine Noll
Telefon +49 69 75 75-66 69
Fax +49 69 75 75-60 99
christine.noll@messefrankfurt.com

Check-in zum Auf- und Abbau

Check-in während des Auf- und Abbaus

Die Einfahrt auf das Messegelände ist während der gesamten Auf- und Abbauzeit ausschließlich über den Check-in am Rebstock möglich. Jedes Fahrzeug, dass das Messegelände befahren möchte, muss im Vorfeld über das Online-Portal der Messe Frankfurt registriert werden. Die Angaben werden am Check-in überprüft. Nicht registrierte Fahrzeuge erhalten an den Toren keine Zufahrt auf das Messegelände. Eine Fahrzeugregistrierung ist auch vor Ort möglich. Allerdings kann es hier zu Verzögerungen kommen.

Für den vorgezogenen Aufbau ist keine Vorabregistrierung der Fahrzeuge notwendig. Es genügt der Nachweis, dass der vorzeitige Aufbau genehmigt ist. Die Einfahrt in diesem Zeitraum erfolgt direkt über Tor West.

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu dem Check-In System der Messe Frankfurt:

Verkehrsmanagement der Messe Frankfurt

Sie haben Fragen zum Check-in? Dann wenden Sie sich bitte an:

Verkehrsabteilung
Telefon +49 69 75 75-66 00
v41verkehr@messefrankfurt.com

Kostenfreie PR für Aussteller

Pressefächer im Presse Center der Messe Frankfurt

Gerne unterstützen wir Sie als Aussteller bei Ihren Presse- und PR-Aktivitäten für die Fachmedien und die Tages- und Wirtschaftspresse während der Paperworld. Unser Angebot für Sie:

  • Terminveröffentlichung: Wir veröffentlichen Ihre Pressetermine im Presse Center und stellen Journalisten eine Liste aller Aussteller-Pressetermine zur Verfügung.
  • Pressefächer: Zur Präsentation Ihrer Unternehmens- oder Produktinformationen erhalten Sie kostenfrei Pressefächer im Presse Center.

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich an:

Nadine Pölzl
Telefon +49 69 75 75-63 94
Fax +49 69 75 75-9 63 94
nadine.poelzl@messefrankfurt.com

Warnhinweis für Aussteller

Wir möchten Sie darüber informieren, dass von zahlreichen Anbietern sog. "inoffizielle Ausstellerverzeichnisse" herausgegeben werden. Bitte beachten Sie folgenden Warnhinweis:

Wir möchten Sie darüber informieren, dass von zahlreichen Anbietern wie beispielsweise Construct Data mit FAIRGuide und Expo Guide, Matic Verlagsgesellschaft mbH und seit einiger Zeit neu der Online Katalog „International Fairs Directory“ sog. "inoffizielle Ausstellerverzeichnisse" herausgegeben werden.

Diese haben mit dem offiziellen Ausstellerverzeichnis der Messe Frankfurt Exhibition GmbH nichts zu tun.

Diese Unternehmen versuchen aktuell unter dem Betreff „Datenkontrolle“ bzw. „data update“ Sie als Kunden für das von ihnen herausgegebene Ausstellerverzeichnis zu gewinnen. Sofern Sie nur im offiziellen Ausstellerverzeichnis der Messe Frankfurt Exhibition GmbH erscheinen wollen, lehnen Sie diese Angebote bitte ab.

Das offizielle Ausstellerverzeichnis sowie sämtliche Online-Medien werden grundsätzlich von der Messe Frankfurt Exhibition GmbH in Zusammenarbeit mit der Messe Frankfurt Medien und Service GmbH herausgegeben.

Über Ihre Zulassung als Aussteller zu einer unserer Messeveranstaltungen ist sichergestellt, dass Sie mit Ihrem Grundeintrag im offiziellen Ausstellerverzeichnis und den Online-Medien erscheinen.

Auf der Homepage des AUMA, der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V., finden Sie weitere Informationen sowie einen Musterantwortbrief, mit dem Sie auf eine Rechnung von Anbietern sog. "inoffizieller Ausstellerverzeichnisse" reagieren können.

Serviceleistungen für Aussteller

Messestand auf der Messe Frankfurt

Shop für Ausstellerservices

Messestandbezogene Serviceleistungen für Aussteller und Standbauunternehmen können Sie im Shop für Ausstellerservices bestellen.

Standbau der Fairconstruction auf der Messe Frankfurt

Standbau & Mietmöbel

Wir bieten Ihnen Messestände und Ausstattung, einschließlich zeitgemäßer Mixed Reality Lösungen.

Hostess verteilt Informationsbroschüren an Besucher auf der Messe Frankfurt

Standservices & Servicepersonal

Konzentrieren Sie sich einfach auf Ihre Gäste! Wir bieten Ihnen umfassende Services für einen reibungslosen Messeablauf.

Lichtinstallation an einem Stand auf der Messe Frankfurt

Standtechnik

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Standtechnik-Lösungen für Ihre Anforderungen.

Catering auf der Messe

Catering

Nutzen Sie das individuelle Angebot und bestellen Sie sich Getränke, warme und kalte Speisen und vieles mehr direkt an Ihren Stand auf dem Messegelände.

Frau sieht sich ausgestellte Produkte in einer werblichen Vitrine auf der Messe an

Werbemöglichkeiten

Profitieren Sie von der Vielzahl unterschiedlicher Werbeformen, um Ihre individuellen Marketingziele erfolgreich zu gestalten.

3 Gabelstapler vor dem Cargo-Center der Messe Frankfurt

Logistik & Verkehr

Sie haben Fragen zu logistischen oder verkehrsbezogenen Themen? Hier finden Sie alle Informationen, die für einen reibungslosen Auf- und Abbau einer Messe notwendig sind.

Stand der Initiative Messe Frankfurt against Copying

Messe Frankfurt against Copying

Unsere Initiative für Ihr Recht: Messe Frankfurt against Copying setzt sich seit 2006 dafür ein, dass Ihre Innovationen auf unseren Messen sicher sind.

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